Como criar um orçamento
Este tutorial explica como criar um orçamento e enviar para aprovação.
Quando o módulo de orçamento está instalado e ativo, o carrinho de compras passa a oferecer dois modos: o de carrinho para comprar e o de orçamento. Existe a possibilidade de alterar entre os dois clicando nos botões que indicam o mesmo.
Existe a possibilidade de mover os items do carrinho de compras para o pedido de orçamento e também o sentido contrário. Somente produtos que podem ser orçados passam para o pedido de orçamento quando esta operação é selecionada. O botão que permite isso fica no carrinho de compras ou no de orçamento para mandar os items de um modo para o outro.
Inclusão de items para orçamento
O botão “Orçar” somente aparece para produtos que forem alterados para permitir a inclusão do mesmo em orçamentos.
Clicar em “Orçar” adiciona o produto na lista de produtos que serão orçados. Existe a possibilidade de adicionar diversos produtos em um mesmo orçamento com quantidades diversas de cada.
Enviar um pedido de orçamento para aprovação
Cada vez que é clicado no botão orçar, o usuário é levado até a tela de confirmação/criação do orçamento.
O formulário de aprovação do orçamento oferece o ajuste dos items adicionados e permite que o cliente digite alguma observação para o administrador que abrir este orçamento para aprovação. O preenchimento destes campos de descrição é opcional.
Após clicar em todos os produtos que deseja adicionar ao orçamento e ajustada às quantidades desejadas, prosseguir para o carrinho e clicar em “Enviar pedido de orçamento” para enviar o mesmo para aprovação que então grava este orçamento no banco e notifica o administrador e o usuário da criação deste orçamento que é criado pendente de aprovação.
Caso o usuário não esteja logado, será obrigatório o preenchimento dos dados para contato.
Aceitar o orçamento e comprar o que foi orçado
Quando um administrador abrir o orçamento enviado e responder com uma nova proposta ou com a aceitação da proposta, o cliente será notificado por email e poderá criar uma nova proposta ou comprar conforme o valor definido pelo administrador no orçamento.
Somente quando o administrador aprovar o orçamento é que o cliente recebe um email que permite a adição dos items para o carrinho de compras e então para o pagamento (O botão fechar pedido na imagem acima).