Atualização de Produtos em massa por Exportação/Importação
1. Primeiramente é preciso Exportar as informações dos Produtos para o Arquivo.csv ou Arquivo.xml. Acesso o painel administrativo e então clique em Sistema >> Importar/Exportar >> Dataflow – Perfil.
2. Clique em “Export All Products”.
3. Aparecerá uma tela com as opções do formato dos dados que você quer gerar, não recomendamos mexer nestes atributos, a não ser que tenha bastante certeza do que esteja fazendo. Apenas confirme se a opção “Exportar” está marcada para “Todos os campos”.
3.1 – Caso queira importar apenas alguns campos, como: sku (código do produto), nome do produto e quantidade em estoque, selecione a opção Exportar para “Apenas campos mapeados”, e escolha os campos que desejar e depois clique na opção “Salvar”:
3.2 – Caso queira alterar a extensão do arquivo para CSV ou XML, altere a extensão do arquivo de xml para csv ou de csv para xml na opção “Nome do arquivo”.
Depois altere o tipo do arquivo na opção “Tipo”:
Feitas as alterações, clique na opção “Salvar”.
4. Clique na opção lateral “Executar Modelo”. E então clique na opção “Executar Modelo em Pop-up”, imediatamente uma nova janela (ou aba, caso esteja no Firefox/Ópera) será aberta com a execução da Exportação.
5. Se tudo ocorrer com sucesso, aparecerá um link “Efetuar Download do Arquivo Exportado”, faça o Download do Arquivo.csv ou Arquivo.xml e salve-o no seu computador. Caso o link não aparecer ou não conseguir efetuar o Download, acesse o FTP do site e acesse o arquivo ou solicite-o a Bring.
6. Pronto! Ao salvar o Arquivo.csv ou Arquivo.xml no seu computador, é preciso abri-lo para então alterar ou atualizar os dados necessários. Os próximos passos vão dar instruções de como editar esse arquivo.
6.1 – Caso tenha gerado o Arquivo.xml, abra-o no Excel.
6.2 – Caso tenha gerado o Arquivo.csv, veja o item 7.
7. Faça o download do BrOffice através do link: http://www.baixaki.com.br/download/broffice-portable.htm.
8. Abra o Arquivo.csv com o BrOfficeCalcPortable. Ao abri-lo uma janela de configuração será aberta, siga as seguintes definições:
– Altere o campo “Conjunto de caracteres” para “Unicode (UTF-8)”;
– Altere o campo “Separado por” para “Vírgula” caso tenha gerado o arquivo com delimitador ,
– Altere o campo “Separado por” para “Ponto e Vírgula” caso tenha gerado o arquivo com delimitador ;
– Selecione todos os campos da tabela e marque a opção “Tipo de coluna” como “Texto”, e então clique em OK.
9. Pronto, agora é possível editar os Produtos desejados e seus respectivos valores através do BrOfficeCalcPortable. Ao terminar a edição, é necessário Importar esse Arquivo.csv, com as devidas alterações para serem aplicadas no Sistema.
9.1 Se preferir abra o arquivo no Libre Office: https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-novo/
Para alterar qualquer informação do arquivo CSV, por favor abra o arquivo no Calc e altere as informações que desejar.
Ao salvar o arquivo escolha a opção Salvar Como:
– Insira um nome para o arquivo.
– Marque a opção: Editar as configurações do filtro
Na tela seguinte:
– Conjunto de caracteres: UTF-8
– Delimitador de campo: ; Ou , (isso depende de como o arquivo foi gerado/exportado)
– Delimitador de Texto: ”
Marque a opção “Salvar o conteúdo das células como mostrado”
Marque a opção “Aspas em todas as células de texto”
Clique em OK para salvar o arquivo.
10. No painel administrativo, acesse Sistema >> Importar/Exportar >> Dataflow – Perfil.
11. Clique em “Import All Products”.
12. Aparecerá uma tela com as opções do formato dos dados que você quer importar, não recomendamos mexer nestes atributos, a não ser que tenha bastante certeza do que esteja fazendo.
12.1 – Altere o “Tipo” do arquivo antes de realizar a importação. Se a extensão do arquivo for CSV, altere a opção para “CSV/Separado por Delimitador”, caso o arquivo tenha extensão XML, altere a opção para “MS Excel XML”. Depois clique na opção “Salvar”.
13. Clique na opção lateral “Enviar Arquivo”. Clique em “Escolher Arquivo” e selecione o Arquivo.csv ou Arquivo.xml que efetuou as alterações necessárias, e então clique em “Salvar e Continuar”.
14. Clique na opção lateral “Executar Modelo”, selecione o Arquivo.csv ou Arquivo.xml e clique em “Executar Modelo em Pop-up”.
15. Pronto! Após feito o procedimento as informações dos Produtos importados serão devidamente atualizadas em seu Catálogo.
Surgindo dúvidas, por favor entre em contato com a Bring.